Pelastussuunnitelma suunnistuksen EM-katsastukset 9.-10.7.2022
Järjestäjä: Hauhon Sisu ry / Suunnistusjaosto
Tilaisuus: Suunnistuskilpailut, Tuulos, Tuuloksen WPK:n talo, Pannujärventie 66
Tapahtuma-aika la 9.7.2022 9:00-17:00 ja su 10.7.2022 9:00-16:00
Suunnitelman laatijan yhteystiedot: Mikko Lepistö, 050 315 4385,
Toiminnan kuvaus
Suunnistuskilpailut Hämeenlinnan Tuuloksessa, Poutunkankaalla. Kilpailijoita odotetaan tulevan noin 115. Lisäksi paikalle saapuu kilpailijoiden huoltajia noin 30-50 henkeä.
Kilpailujen järjestelyihin osallistuu noin 40 toimitsijaa. Paikalle saapuvat ihmiset ovat liikuntakyvyltään hyvää tasoa. Tapahtumassa pääosassa on kilpailijoiden oma suunnistussuoritus ja siihen liittyvät huoltotoimet (pukeutuminen, valmistautuminen yms.) Tapahtumassa ei tarjoilla alkoholia, eikä suunnistuskilpiluissa tyypillisesti esiinny järjestyshäiriöitä. Kilpailun toteutuksesta on erilliset kilpailuohjeet, joissa annetaan ohjeita tapahtuman kulkuun.
1. Tapahtuma-alue
Tapahtuma-alueena toimii Poutunkangas. Maastossa liikkuvat vain kilpailijat kilpailusuorituksensa aikana. Tapahtuman huoltotoimet tapahtuvat ulkona Tuuloksen WPK:n talolla. Pysäköinnistä vastaavat huolehtivat siitä, että väylät hälytysajoneuvojen pääsylle kisakeskukseen ovat avoimina.
2. Turvallisuusorganisaatio
Kilpailuorganisaatio vastaa järjestyksen pidosta kilpailunjohtajan määräysten mukaan. Liikenteenohjauksessa käytetään aiempaa kokemusta tehtävistä omaavia, henkilöitä ja noudatetaan annettuja määräyksiä. Kilpailuorganisaation jäsenet saatetaan tietoisiksi kilpailukeskuksen ensiapupisteen sijainnista. Kilpailukeskuksessa päivystää Hauhon SPR:n ensiapuryhmä.
3. Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi
Tapahtuma-alue on laaja. Osallistujien liikkumista ohjataan kilpailuohjeissa annettavilla ohjeilla, opasteilla sekä viitoituksilla. Myyntipisteissä, joissa on nestekaasukeitin, on ensisammutusvälineinä jauhesammutin ja palopeitto.
Liikenteen ohjaus: Kilpailijat opastetaan kilpailupaikalle kilpailukutsun mukaisesti riittävän selkeillä opasteilla. Liikenteen ohjausta suoritetaan pysäköintiin varatuilla alueilla – ei yleisillä tiealueilla. Liikenteenohjaajat käyttävät keltaista suojaliiviä.
4. Toimintaohjeet onnettomuus-, vaara- ja vahinkotilanteissa
Tapahtuma-alueella oleskeleville annettavat ohjeet löytyvät kilpailuohjeesta ja tästä pelastussuunnitelmasta. Ohjeita toistetaan kenttäkuulutuksessa tarpeen mukaan.
Sairaskohtausten ja tapaturmien varalta on kilpailukeskuksessa ensiapupiste.
Maastoaluetta halkoo kattava metsäautoteiden verkosto. Maastossa loukkaantunut henkilö pystytään kuljettamaan teihin nojautuen normaalilla henkilöautolla tai sairasautolla. Suunnistajien etenemistä pystytään seuraamaan väliaikarastien on-line leimauksien tietojen perusteella. Lisäksi osalla kilpailijoista on GPS-seurantalaite mukanaan. Sunnuntain kilpailussa suunnistusradan varrella on miehitettyjä juomarasteja. Näiden kautta saadaan tarvittaessa hälytettyä apua maastoonkin.
Lähin siviiliambulanssi päivystää Tuuloksessa. Ajoaika noin 5 minuuttia.
Mahdollisissa rikos ja ilkivaltatilanteissa hälytykset hätänumerosta 112
Muissa onnettomuustilanteissa hälytys hätänumerosta 112
Kilpailijan eksyminen on epätodennäköistä, mutta kanssakilpailijat ovat tarvittaessa suunnistuksen lajisääntöjen perusteella velvoitettuja osallistumaan kadonneiden etsintään järjestäjän ohjeiden mukaisesti. Tarvittaessa etsintää johtaa poliisi.
5. Viranomaisten hälyttäminen
Sairaankuljetus, palokunta ja poliisi hätänumerosta 112
6. Päiväys ja allekirjoitus
Hämeenlinnassa 6.7.2022 Mikko Lepistö